Pour une efficacité maximale, le module périscolaire est doté d'un système d'inscription rapide: vous cochez et l'enfant est inscrit ! Ce système fonctionne avec une gestion des écoles et des classes pour une parfaite adéquation avec les listes d'appel. Il vous suffit donc juste de reporter les "coches" de la liste d'appel sur l'écran.
Possibilité de gérer toutes les tarifications liées aux différents modes de présence, heures fractionnables, forfaits, etc...
L'enregistrement des présences peut aussi se faire par cartes à puces, badges, etc...
Les plannings et les listes d'appel vous permettent de contrôler rapidement vos saisies. Ce sont également de précieux outils pour être efficace sur le terrain.
Contenu du produit :
- 1 planning journalier
- 1 planning mensuel
- 1 planning sur une période définie (entièrement dynamique: affichage de la prestation, du nom de l'enfant et de l'amplitude horaire au passage de la souris. Taille des lignes proportionnelle à la durée de présence de l'enfant)
Nombreuses listes d'appel
Il ne vous reste plus qu'à choisir vos outils !!
N'oubliez pas les codes barres.
Ce module vous permet d'éditer rapidement des attestations à l'attention des familles, sans avoir à compter les jours de présence de l'enfant et de l'adulte sur une année entière.C'est donc un gain considérable de temps en début d'année pour les déclarations d'impôts par exemple.
Ces documents existent bien évidemment sous plusieurs formes, et peuvent être édités sur la période de votre choix.
 Récapitulatif des principales fonctionnalités de la version Périscolaire
Gestion des inscriptions
Gestion des prises en charge
Prise en compte de la participation des organismes
Inscription à une activité - Prestations
Inscription pour une date unique
Inscription sur une période
Inscription via un calendrier
Gestion de l'adhésion*
Modification de réservations
Plannings
Planning journalier
Liste des enfants inscrits
Ajout et modification des inscriptions
Affichage du nombre de repas
Tri des inscriptions par activités ou groupe d'enfants
Edition de plannings journaliers ou hebdomadaires
Planning mensuel
Liste des enfants inscrits
Affichage du nombre de jours et du nombre d'heures de présences par enfant et par jour
Tri des inscriptions par activité ou groupe d'enfants
Tri des inscriptions par âge, régime, état de facturation
Planning période
Sélection du planning sur une période définie
Sélection d'une ou plusieurs prestations
Possibilité de mettre en page le planning
Listes d'appels
Listes journalières, hebdomadaires et mensuelles
Listes sur une période définie
Tri des listes par âge, nom et sexe
Tri des listes par classe, école, ville, etc...
Listes par groupe d'activités (matin, midi, soir)
Listes des repas
Listes vierges
Création de listes
Exportation de liste vers Excel
Attestations - Confirmations
Confirmations / attestations d'inscription et/ou de présence
Prise en compte des règlements
Détail des prestations et différentes prises en charges
Statistiques
Statistiques générales
Possibilité de prendre en compte le nombre d'enfants, de jours ou d'heures
Tri par commune, école, classe, régime
Répartition possible sur plusieurs tranches d'âge
Répartition des présences par quotient familial
Présentation des statistiques en tableaux, graphiques ou en exportation vers Excel
Statistiques en nombre de familles
Statistiques organismes
Participation des familles et des organismes de prise en charge
Bordereaux récapitulatifs CAF prestation de service et Bon CAF / Passeports
Module de vérification de vos saisies |
Principales fonctionnalités communes à toutes les versions
Gestion des Enfants
Fiche enfant complète
Recherche par ordre alphabétique, nom, prénom, n° adhérent …
Etat civil de l'enfant
Renseignements CAF et Scolaires
Type de repas
Autorisations de rentrer seul, d'intervention médicale et de filmer
Personnes à prévenir en cas d'accident
Lien de parenté avec le Responsable et/ou adultes
Arrêts de bus (selon modules)
Coordonnées de l'assurance et de la mutuelle
Photo de l'enfant
Renseignements sportifs
Mensurations de l'enfant
Fiche sanitaire jeunesse et sport
Vaccins obligatoires et recommandés avec les dates de rappel
Liste des maladies de l'enfant
Liste des éventuelles allergies et de la conduite à tenir
Difficultés de santé de l'enfant
Recommandations utiles
Editions
Fiche enfant vierge et saisie
Fiche sanitaire jeunesse et sport vierge et saisie
Etiquettes
Liste des réservations de l'enfant
Carte d'adhérent
Lien vers les logiciels Microsoft Word ©* et Excel ©*
Gestion des Adultes
Fiche adulte complète
Recherche par ordre alphabétique, nom et n° adhérent
Coordonnées complètes de la personne
Adresse E-Mail de l'adulte
Situation familiale
Employeur et profession
Affectation d'un régime et d'une CAF
Renseignements comptables et bancaires
Renseignements financiers de l'adulte
Récapitulatif global des factures, règlements, réductions …
Editions
Fiche adulte vierge et saisie
Etiquettes
Carte d'adhérent
Lien vers les logiciels Microsoft Word ©* et Excel ©*
Gestion de la Facturation
Recherche de factures par famille ou numéro
Facturation par famille
Facturation par période ou par mois
Edition de récapitulatifs de factures
Edition de cumuls mensuels des factures
Edition du solde des factures
Module de réimpression de factures
Gestion des Règlements
Recherche de reçus par famille ou numéro
Saisie et mise à jour des règlements
Gestion des remboursements
Edition de bordereaux de remise de chèques en banque
Edition d'états de Régie
Liste des relances
Lettres de relance
Gestion des trop perçus
Gestion de la caisse en espèce
Gestion des Employés
Recherche multicritères d'employés
Fiche détaillée de l'employé
Gestion des heures de présences
Consultation de plannings
Lien vers les logiciels Microsoft Word ©* et Excel ©*
Paramètres
Gestion des utilisateurs (mot de passe, accès,…)
Gestion des jours fériés
Gestion des vacances scolaires
Création et mise à jour des organismes de prise en charge
Gestion des différentes prestations et tarifs
Exportation en comptabilité (option : nous contacter)
Accès aux fichiers de base
Module de sauvegarde des données
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