Le système de Prestation de Service Unique défini par la CAF vous concerne !*
Laissez vous guider par notre assistant PSU. Cet outil constitue une véritable révolution en matière de gestion, car il vous accompagne étape après étape dans votre travail. En 6 phases, l'inscription annuelle de l'enfant est effective !!
Données prises en compte :
. Taux d'effort et Quotient familial
. Horaires prévisionnels de l'enfant
. Congés des parents
. Fermeture de la structure et jours fériés
Avec plus de 10 années d'expériences,
L&A vous offre aujourd'hui
plus de 700 écrans disponibles afin de s'adapter
au mieux à vos besoins particuliers
Pour répondre à un parfait suivi de l'enfant, la fiche de renseignements est adaptée à la petite enfance. En plus des informations administratives, vous disposez d'un suivi de la taille, du poids et du périmètre crânien ainsi que d'un calcul d'indice de masse corporelle.
Ces outils complètent idéalement la fiche sanitaire de vaccination et de contre-indications.
Les plannings et les listes d'appel vous permettent de contrôler rapidement vos saisies.
Ce sont également de précieux outils pour être efficace sur le terrain.
Contenu du produit :
. 1 Planning journalier
. 1 Planning mensuel
. 1 Planning sur une période définie (entièrement dynamique : Affichage de la prestation, du nom de l'enfant et de l'amplitude horaire au passage de la souris. Taille des lignes proportionnelle à la durée de présence de l'enfant, .).
Nombreuses listes d'appel
Possibilité d'édition de codes barres
Il ne vous reste plus qu'à choisir vos outils !!
 Récapitulatif des principales fonctionnalités de la version Club
Gestion des inscriptions
Gestion des prises en charge
Prise en compte de la participation des organismes
Gestion de la prestation de service unique
Prise en compte des ressources familiales
Prise en compte du taux d'effort CAF
Prise en compte des horaires prévisionnels de l'enfant
Prise en compte des périodes de vacances des parents, du personnel de la structure
Inscription à une activité - Prestations
Assistant d'inscription intégral, avec vérification des données et traitement complet de l'inscription et du calcul de la mensualisation
Inscription pour une date unique
Inscription sur une période
Inscription via un calendrier
Détail du mode de calcul
Gestion de l'adhésion*
Modification de réservations
Edition du contrat "Multi-accueil" reprenant l'ensemble des données de l'inscription
Gestion des suppléments affectés à une présence
Plannings
Planning journalier
Liste des enfants inscrits
Ajout et modification des inscriptions
Affichage du nombre de repas
Tri des inscriptions par activités ou groupe d'enfants
Edition de plannings journaliers ou hebdomadaires
Planning mensuel
Liste des enfants inscrits
Affichage du nombre de jours et du nombre d'heures de présences par enfant, par adulte et par jour
Tri des inscriptions par âge, régime, état de facturation
Planning période
Sélection du planning sur une période définie
Sélection d'une ou plusieurs prestations
Possibilité de mettre en page le planning
Listes
Liste de pré-inscriptions (liste d'attente)
Listes journalières
Listes hebdomadaires
Listes mensuelles
Listes sur période définie
Tri des listes par âge, nom et sexe
Listes en fonction du type d'accueil
Listes des repas
Listes vierges
Création de listes
Liste du nombre d'heures par trimestre
Attestations - Confirmations
Attestations d'inscription et de présence
Prise en compte des règlements
Détail des prestations et différentes prises en charges
Module de vérification de l'attestation
Statistiques
Statistiques générales
Possibilité de prendre en compte le nombre d'enfants, de jours ou d'heures
Tri par commune, école, classe, régime,
Répartition possible sur plusieurs tranches d'âge
Répartition des présences par quotient familial
Présentation des statistiques en tableaux, graphiques ou exportation vers Excel
Statistiques en nombre de familles
Statistiques organisme
Participation des familles et des organismes de prise en charge
Récapitulatifs spécifiques MSA
Bordereaux récapitulatifs CAF prestation de service et Bon CAF / Passeports
Module de vérification de vos saisies
|
Principales fonctionnalités communes à toutes les versions
Gestion des Enfants
Fiche enfant complète
Recherche par ordre alphabétique, nom, prénom, n° adhérent …
Etat civil de l'enfant
Renseignements CAF et Scolaires
Type de repas
Autorisations de rentrer seul, d'intervention médicale et de filmer
Personnes à prévenir en cas d'accident
Lien de parenté avec le Responsable et/ou adultes
Arrêts de bus (selon modules)
Coordonnées de l'assurance et de la mutuelle
Photo de l'enfant
Renseignements sportifs
Mensurations de l'enfant
Fiche sanitaire jeunesse et sport
Vaccins obligatoires et recommandés avec les dates de rappel
Liste des maladies de l'enfant
Liste des éventuelles allergies et de la conduite à tenir
Difficultés de santé de l'enfant
Recommandations utiles
Editions
Fiche enfant vierge et saisie
Fiche sanitaire jeunesse et sport vierge et saisie
Etiquettes
Liste des réservations de l'enfant
Carte d'adhérent
Lien vers les logiciels Microsoft Word ©* et Excel ©*
Gestion des Adultes
Fiche adulte complète
Recherche par ordre alphabétique, nom et n° adhérent
Coordonnées complètes de la personne
Adresse E-Mail de l'adulte
Situation familiale
Employeur et profession
Affectation d'un régime et d'une CAF
Renseignements comptables et bancaires
Renseignements financiers de l'adulte
Récapitulatif global des factures, règlements, réductions …
Editions
Fiche adulte vierge et saisie
Etiquettes
Carte d'adhérent
Lien vers les logiciels Microsoft Word ©* et Excel ©*
Gestion de la Facturation
Recherche de factures par famille ou numéro
Facturation par famille
Facturation par période ou par mois
Edition de récapitulatifs de factures
Edition de cumuls mensuels des factures
Edition du solde des factures
Module de réimpression de factures
Gestion des Règlements
Recherche de reçus par famille ou numéro
Saisie et mise à jour des règlements
Gestion des remboursements
Edition de bordereaux de remise de chèques en banque
Edition d'états de Régie
Liste des relances
Lettres de relance
Gestion des trop perçus
Gestion de la caisse en espèce
Gestion des Employés
Recherche multicritères d'employés
Fiche détaillée de l'employé
Gestion des heures de présences
Consultation de plannings
Lien vers les logiciels Microsoft Word ©* et Excel ©*
Paramètres
Gestion des utilisateurs (mot de passe, accès,…)
Gestion des jours fériés
Gestion des vacances scolaires
Création et mise à jour des organismes de prise en charge
Gestion des différentes prestations et tarifs
Exportation en comptabilité (option : nous contacter)
Accès aux fichiers de base
Module de sauvegarde des données
|
