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Centres aérés - CVL

Synergie fr - Présentation logiciel centres aérés - CVL Présentation

Synergie FR représente la véritable gestion de l'accueil, ses bases de données "Enfants" et "Adultes" communes vous permettent de suivre la famille au fil du temps. Simple d'utilisation et entièrement paramétrable selon vos besoins, cet outil de gestion trouvera vite sa place au sein de votre structure. En effet, il intègre la totalité des renseignements de la famille et gère aussi bien la partie "terrain", financière et administrative selon votre fonctionnement.

 

Synergie fr - Suivi des enfants logiciel centres aeres - CVL Suivi des Enfants

  • Les enfants sont au cœur du système
  • Synergie FR est conçu pour refléter votre vision de l'accueil

    •  

    1 En 1 clic vous accédez à la fiche administrative.
    2 Sont également à votre disposition des outils agréables et économiques tels que l'édition d'étiquettes et un lien vers le traitement de texte Microsoft Word ©.
    3 Le menu des enfants vous permet de visualiser rapidement les informations les plus importantes les concernant telles que les personnes à prévenir en cas d'accident et les personnes ayant le droit de les récupérer.
    4 En 1 clic vous accédez aux fiches sanitaires

    Gagnez du temps et soyez plus disponible pour les enfants

     

    â–¼Fiche Administrative â–¼

    Synergie fr - Fiche administrative - logiciel centres aérés - CVL

     

    Un investissement sur pour un produit complet

    â–¼ Edition d'Etiquettes â–¼
    â–¼ Lien vers MS Wordâ–¼
    â–¼ Personnes Responsables de l'Enfant â–¼

     

    Synergie-FR, c'est plus de 800 impressions disponibles afin de s'adapter au mieux à vos besoins particuliers

     

    â–¼ Fiches Sanitaires â–¼

    Synergie fr - Fiche sanitaire - logiciel centres aérés - CVL

    Synergie fr - Facturation - Réglement logiciel centres aérés - CVL Facturation - Réglement

    La facturation est la suite logique de vos inscriptions. Pour cela, elle est directement liée à ces dernières pour assurer un suivi précis de vos finances. Ainsi plusieurs modes de facturation sont disponibles selon votre fonctionnement et plus de 15 modèles de factures vous sont proposés …

    Enfin, la gestion des règlements coïncide avec la facturation pour pouvoir effectuer un état permanent des comptes des familles et ainsi éviter tout litige. Sont également inclus :
  • Gestion des remboursements, trop perçus et des relances
  • Edition de remises de chèques
  • Edition de caisse
  • Etats de Régie Trésor Public

    • Profitez en plus d’un export en comptabilité (option) pour simplifier au maximum votre gestion et avoir plus de temps pour les enfants…

    Synergie fr - Facture - logiciel centres aérés - CVL

    Synergie fr - Reglement - logiciel centres aérés - CVL

    Synergie fr - Gestion du personnel centres aérés - CVL Gestion du Personnel

    Pour que Synergie FR constitue réellement une solution complète, il inclut également la gestion du personnel.

    Vous pouvez donc :

  • Saisir la fiche de renseignements complète des employés.
  • Etablir les heures de présence et d'absence pour appliquer facilement la législation.
  • Publier des lettres via Microsoft Word©*.

    • Synergie fr - Gestion du personnel - logiciel centres aérés - CVL

    Synergie fr - Mise à jour du personnel - logiciel centres aérés - CVL

    Synergie fr - Statistiques centres aérés - CVL Statistiques

    Les statistiques constituent une des finalités de "L&A", ainsi, un puissant outil d'analyse est à votre disposition pour évaluer la fréquentation de votre structure et vous assurer un gain de temps considérable sur la partie administrative.

    Fini les pointages fastidieux sur les listes d'appel !!

    Vous pouvez donc effectuer les :

  • Statistiques CAF identiques aux originaux par département).
  • Statistiques multicritères avec des représentations sous forme de tableaux ou de graphiques.

    • Retrouvez également vos données sous Microsoft Excel©*.

     

    Synergie fr - Statistiques - logiciel centres aérés - CVL

    Synergie fr - Statistiques - logiciel centres aérés - CVL

    Logiciel Synergie fr Principales fonctionnalités communes à toutes les versions

    Gestion des Enfants

    Fiche enfant complète
  • Recherche par ordre alphabétique, nom, prénom, n° adhérent …
  • Etat civil de l'enfant
  • Renseignements CAF et Scolaires
  • Type de repas
  • Autorisations de rentrer seul, d'intervention médicale et de filmer
  • Personnes à prévenir en cas d'accident
  • Lien de parenté avec le Responsable et/ou adultes
  • Arrêts de bus (selon modules)
  • Coordonnées de l'assurance et de la mutuelle
  • Photo de l'enfant
  • Renseignements sportifs
  • Mensurations de l'enfant
    • Fiche sanitaire jeunesse et sport
  • Vaccins obligatoires et recommandés avec les dates de rappel
  • Liste des maladies de l'enfant
  • Liste des éventuelles allergies et de la conduite à tenir
  • Difficultés de santé de l'enfant
  • Recommandations utiles
    • Editions
  • Fiche enfant vierge et saisie
  • Fiche sanitaire jeunesse et sport vierge et saisie
  • Etiquettes
  • Liste des réservations de l'enfant
  • Carte d'adhérent
  • Lien vers les logiciels Microsoft Word ©* et Excel ©*

    • Gestion des Adultes

    Fiche adulte complète
  • Recherche par ordre alphabétique, nom et n° adhérent
  • Coordonnées complètes de la personne
  • Adresse E-Mail de l'adulte
  • Situation familiale
  • Employeur et profession
  • Affectation d'un régime et d'une CAF
  • Renseignements comptables et bancaires
  • Renseignements financiers de l'adulte
  • Récapitulatif global des factures, règlements, réductions …
    • Editions
  • Fiche adulte vierge et saisie
  • Etiquettes
  • Carte d'adhérent
  • Lien vers les logiciels Microsoft Word ©* et Excel ©*

    • Gestion de la Facturation

  • Recherche de factures par famille ou numéro
  • Facturation par famille
  • Facturation par période ou par mois
  • Edition de récapitulatifs de factures
  • Edition de cumuls mensuels des factures
  • Edition du solde des factures
  • Module de réimpression de factures

    • Gestion des Règlements

  • Recherche de reçus par famille ou numéro
  • Saisie et mise à jour des règlements
  • Gestion des remboursements
  • Edition de bordereaux de remise de chèques en banque
  • Edition d'états de Régie
  • Liste des relances
  • Lettres de relance
  • Gestion des trop perçus
  • Gestion de la caisse en espèce

    • Gestion des Employés

  • Recherche multicritères d'employés
  • Fiche détaillée de l'employé
  • Gestion des heures de présences
  • Consultation de plannings
  • Lien vers les logiciels Microsoft Word ©* et Excel ©*

    • Paramètres

  • Gestion des utilisateurs (mot de passe, accès,…)
  • Gestion des jours fériés
  • Gestion des vacances scolaires
  • Création et mise à jour des organismes de prise en charge
  • Gestion des différentes prestations et tarifs
  • Exportation en comptabilité (option : nous contacter)
  • Accès aux fichiers de base
  • Module de sauvegarde des données
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